Новые правила сдачи отчётности в 2026–2027

Ключевые изменения: общий обзор

Основные направления трансформации отчётности:

• переход на единые машиночитаемые форматы с жёсткими требованиями к структуре XML и валидации на стороне отправителя;
• расширение состава обязательных реквизитов: добавились поля для кодов операций, источников финансирования, идентификаторов договоров и проектов;
• усиление контроля за логическими и арифметическими связями между формами — ФНС внедряет новые контрольные соотношения и автоматические проверки при приёме;
• обязательное применение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) с привязкой к МЧД (машиночитаемой доверенности) для представителей организаций;
• централизация каналов передачи: основной канал — ТКС через операторов ЭДО, прямая загрузка через личный кабинет допускается только для отдельных форм малого объёма.

Изменения по ключевым отчётам

НДС

С 1 января 2026 года действует обновлённая форма декларации по НДС. В ней появились дополнительные разделы для операций с прослеживаемыми товарами и по сделкам с контрагентами из ЕАЭС. Существенно расширен перечень обязательных кодов видов операций и источников финансирования. Сроки подачи остаются квартальными, но с 2027 года вводится поэтапная подача: крупные налогоплательщики обязаны сдавать декларацию в два этапа — предварительный отчёт (до 15-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом) и уточнённую версию (до 25-го). Это сделано для раннего выявления разрывов и оперативного взаимодействия с ФНС.

Налог на прибыль

Форма декларации по налогу на прибыль обновлена с учётом новых правил трансфертного ценообразования и требований к раскрытию информации по контролируемым сделкам. Добавлены отдельные приложения для раскрытия структуры доходов и расходов по проектам и видам деятельности. Срок подачи годовой декларации смещён на 20 марта (ранее — 28 марта). Для ежемесячных авансовых расчётов ужесточены требования к подтверждению базы: теперь вместе с расчётом автоматически подтягиваются данные из книги учёта доходов и расходов и первичных документов, загруженных в электронный архив.

РСВ и персонифицированные сведения

Расчёт по страховым взносам (РСВ) и сопутствующие персонифицированные отчёты объединены в единую форму с расширенным набором полей. Теперь в отчёт включаются сведения о договорах ГПХ, выплатах самозанятым и выплатах, не облагаемых взносами, с детализацией по видам выплат и кодам оснований. Сроки подачи — ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным. С 2027 года для крупных работодателей вводится обязанность сдавать отчёт в два этапа: предварительные данные (до 5-го) и уточнённые (до 10-го).

6‑НДФЛ и справки о доходах

Форма 6‑НДФЛ также обновлена: добавлены поля для отражения выплат по разным налоговым ставкам и для доходов, облагаемых по прогрессивной шкале. Расширен перечень кодов доходов и вычетов, а также добавлены обязательные поля для указания источников выплат и кодов ОКТМО подразделений. Справки о доходах теперь формируются автоматически на основе данных из 6‑НДФЛ, но налогоплательщик обязан подтвердить корректность и при необходимости внести уточнения до 1 марта года, следующего за отчётным.

Новые требования к электронным форматам

С 2026 года все отчёты должны сдаваться строго в машиночитаемых XML‑форматах, утверждённых ФНС. Основные требования:

• структура XML должна соответствовать XSD‑схеме актуальной версии формата;
• все числовые показатели передаются в рублях с точностью до копеек, без округлений;
• коды видов операций, доходов, вычетов и выплат должны соответствовать актуальным справочникам ФНС;
• для каждой формы обязателен блок служебной информации: идентификатор налогоплательщика, период, признак корректировки, версия формата, сведения об отправителе и представителе;
• при наличии корректировок обязательно указание причины и ссылки на первичный отчёт.

Операторы ЭДО обязаны обеспечить предварительную валидацию файлов на соответствие формату и контрольным соотношениям до отправки в ФНС. При выявлении ошибок система должна блокировать отправку и выдавать подробный протокол ошибок.

Чек‑лист для бухгалтерии: как избежать штрафов

Чтобы минимизировать риски ошибок и санкций, рекомендуем выполнить следующие шаги:

1. Обновите учётную систему и шаблоны отчётов. Убедитесь, что в вашей бухгалтерской программе загружены актуальные формы и XSD‑схемы форматов.
2. Проверьте реквизиты и справочники. Актуализируйте коды ОКТМО, КБК, коды видов операций, доходов и вычетов. Сверьте их с последними версиями справочников ФНС.
3. Настройте контрольные соотношения. Включите в учётную систему автоматические проверки логических и арифметических связей между показателями разных форм.
4. Подготовьте МЧД для представителей. Если отчётность сдаёт представитель, оформите машиночитаемую доверенность и зарегистрируйте её в реестре ФНС.
5. Проведите тестовую отправку. До начала отчётного периода отправьте тестовые отчёты через вашего оператора ЭДО и убедитесь, что они проходят валидацию и принимаются системой.
6. Контролируйте сроки и этапы. Внедрите календарь отчётности с напоминаниями о предварительных и итоговых сроках сдачи. Для крупных налогоплательщиков учитывайте поэтапную подачу.
7. Ведите электронный архив первичных документов. Обеспечьте быстрый доступ к документам, на основании которых формируются показатели отчётов. Это ускорит ответы на требования ФНС и снизит риски доначислений.
8. Регулярно отслеживайте обновления. Подпишитесь на официальные рассылки ФНС, СФР и вашего оператора ЭДО, чтобы своевременно узнавать о новых требованиях и исправлениях форматов.

Изменения в правилах сдачи отчётности в 2026–2027 годах требуют от бухгалтерии системного подхода: обновления учётных систем, пересмотра внутренних регламентов и усиления контроля за качеством данных. Грамотная подготовка и внедрение контрольных процедур помогут избежать ошибок, штрафов и дополнительных требований со стороны контролирующих органов. Главное — не откладывать подготовку на последний момент и заранее протестировать все процессы в новых условиях.